So gelingt eure digitale Weihnachtsfeier

Part 1: Tipps und Tricks, damit die digitale Weihnachtsfeier mit Online Konzert gelingt

Bevor ihr euch gemütlich mit einer Tasse Glühwein vor den Rechner setzt um den Klängen eures oder eurer Lieblings-SofaConcerts-Künstler*in zu lauschen, sollten zunächst ein paar wichtige Fragen geklärt werden. Diese erleichtern euch die Planung im weiteren Verlauf.

1. Welche Art von Musik ist für unsere virtuelle Weihnachtsfeier am besten geeignet?

Am wohlsten fühlt ihr euch, wenn der Musikstil des Interpreten euren Vorstellungen zum Online Event entspricht. Während euch Artists wie Phil Siemers oder Lisa Wohlfarth eher mit besinnlichen Tönen verwöhnen, sorgen Bands wie The Rehats und Guacáyo für ordentlich Stimmung in den eigenen vier Wänden.

Ein weiterer Punkt, den man beachten sollte ist, ob das Unternehmen nur in Deutschland oder international angesiedelt ist. Dementsprechend würde die Entscheidung entweder auf einen deutschen Künstler wie z. B. Diana Ezerex oder FINN fallen oder eben auf einen englischsprachigen Act wie Stables oder Josh Island. Ihr seht schon, bei unserer Künstlerauswahl ist für jeden etwas dabei!

2. Wie viele Gäste nehmen an der Online Weihnachtsfeier teil?

Es liegt ganz an euch, wen von euren Kollegen ihr am virtuellen Konzert teilhaben lassen wollt: Je nachdem, ob nur eine kleine Abteilung des Unternehmens oder gleich der ganze Betrieb mitmacht, empfehlen wir unterschiedliche Settings.

3. Wie soll die Musik in die digitale Weihnachtsfeier integriert werden?

Eine letzte Sache, die noch geklärt werden muss, ist, wie das Konzert am besten in das Abendprogramm passt. Die Musiker*innen freuen sich natürlich über viele freundliche Gesichter, die es sich mit Plätzchen und einem warmen Getränk vor ihrem Laptop gemütlich gemacht haben um sich voll und ganz auf die Musik konzentrieren zu können. Gerne übernehmen sie aber auch nur die Eröffnung oder den Abschluss der Feier, sodass ihr dazwischen noch Zeit habt, euch über eure Weihnachtsgeschenke oder die Vorsätze fürs neue Jahr auszutauschen. Je nachdem spielen die Künstler live mit Profi-Equipment oder produzieren schon im Vornherein eine hochwertige Aufnahme, die ihr euch zusammen anschauen könnt. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere originelle Ideen für eure Weihnachtsfeier in der Firma.

Part 2: Was ihr tun könnt um die Online Weihnachtsfeier für alle so interaktiv wie möglich zu gestalten

Endlich, die letzten Vorkehrungen sind getroffen und der Termin steht. Dem Livestream Konzert steht also nichts mehr im Weg. Jetzt stellt sich nur noch eine Frage: Bemerkt der oder die Musiker*in mich als Zuhörer*in überhaupt und kann wie bei einem echten Konzert entsprechend reagieren? Schließlich soll das Konzert für alle interaktiv und spannend sein. Gar kein Problem, auch hierfür gibt es die passende Lösung.

Bei größeren Unternehmen mit einer Vielzahl an Mitarbeiter*innen, die sich alle für das Online Event interessieren, empfehlen wir das Konzert via Youtube zu streamen. Diese Plattform bietet die Möglichkeit sich per Chat mit den anderen Kolleg*innen auszutauschen. Über die Abstimmungsfunktion kann man sogar Liedwünsche abgeben, worauf die Künstler*innen gezielt eingehen. Früher oder später am Abend kommt der Moment, wenn Du persönlich von dem oder der Musiker*in angesprochen wirst, er oder sie mit Dir anstößt und im Anschluss Deinen Song zum besten zu gibt. Es passiert also wie von selbst, dass man sich gegenseitig animiert mitzufeiern.

Für diejenigen, die auf ihrer digitalen Weihnachtsfeier sogar mehr als eine*n Künstler*in sehen wollen, gibt es zusätzlich die Möglichkeit durch mehrere digitalen Räume eine Art Festival-Charakter zu erzeugen. Mit den aktuellen Kandidaten von The Voice of Germany könnt ihr beispielsweise eure eigene kleine Castingshow veranstalten. Holt euch Marvin Scondo, Dimi Rompos, Jonnes, Isabel Nolte und viele mehr ganz einfach virtuell in euer Wohnzimmer!

Egal, für welches Online-Angebot ihr euch entscheidet: Durch die vielen unterschiedlichen Möglichkeiten der Interaktion könnt ihr euch eure ganz eigene authentische Atmosphäre schaffen – von Sofa zu Sofa eben!

Jetzt fehlt nur noch eine passende Einladung zur Einstimmung

Ihr habt euch also dazu entschieden eure Weihnachtsfeier virtuell mit Musik zu organisieren. Nachdem alle Vorkehrungen getroffen sind und der oder die passende Künstler*in gebucht wurde, ist der nächste Schritt klar: die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über das Online Event in Kenntnis setzen – ohne Publikum macht der Auftritt schließlich nur halb so viel Spaß! Eine sehr originelle Methode ist das Versenden einer Musikbotschaft an alle, die teilnehmen wollen. Einerseits erhalten sie so die wichtigsten Infos zum Termin und andererseits schonmal einen kleinen Einblick, was sie Schönes erwarten wird.

Jetzt ist alles bereit: So könnte eure virtuelle Weihnachtsfeier aussehen

Die Online Weihnachtsfeier steht an und nach und nach trudeln alle über den jeweiligen Videoanbieter ein. Die oder die Musiker*in hat sich schon eingerichtet und ist bereit, den Abend zu eröffnen. Jetzt noch schnell den Glühwein warm machen, etwas zu Knabbern bereitstellen und es sich auf dem Sofa gemütlich machen. Jetzt kann es kann losgehen!

Während der oder die Sänger*in alle mit ihrer kraftvollen Stimme verzaubert, prostet man sich virtuell zu und kann in all die begeisterten Gesichter schauen. Nach circa einer Stunde neigt sich das Konzert dem Ende zu und der oder die Sänger*in lässt sich noch für eine Zugabe erweichen. Allerdings ist jetzt noch lange nicht Schluss!

Nachdem sich der oder die Künstler*in verabschiedet hat, besteht noch die Möglichkeit, sich online auf Gruppen aufzuteilen um die Feier in kleinerem Kreise ausklingen zu lassen. Natürlich lässt sich nach der musikalischen Einstimmung keiner die Chance entgehen den Kontakt zu den Kolleg*innen zu suchen. Irgendwie schweißt Musik also doch zusammen!

Erlebe eine unvergessliche Online Weihnachtsfeier mit den passenden Künstler*innen

Ihr denkt, so eine digitale Weihnachtsfeier ist genau das richtige für euer Unternehmen? Dann schaut doch gleich mal bei unseren Künstlern vorbei und lasst euch inspirieren! Falls ihr noch mehr zum Thema erfahren wollt, haben wir weitere interessante Ideen parat, wie eure Online Weihnachtsfeier zum Highlight wird. Das SofaConcerts-Team hilft euch natürlich immer gerne bei der Planung und wünscht euch jetzt schonmal eine besinnliche und noch nie da gewesene Weihnachtsfeier!