Online Geburtstag feiern

Get-In und Ankommen (-00:10'):
Alle Gäste werden eingeladen, sich 10 Minuten vor offiziellem Beginn im online Raum einzufinden. So kannst Du sie kurz begrüßen, hast Zeit für Fragen (wie stelle ich mein Mikro ein oder aus, wo finde ich den Chat...?) und kannst bei Bedarf den Ablauf nochmal kurz vorstellen. (Dauer: 10 Min.)

Überraschungsmoment und Begrüßung (00:00'):
Pünktlich zur vereinbarten Uhrzeit betritt das Geburtstagskind den virtuellen Raum und sieht alle Gäste. Der oder die Musikerin ist der Überraschungsgast und begrüßt das Geburtstagskind mit einer persönlichen Botschaft ( Vorbereitung ). Hier ist es schön, das Geburtstagskind kurz reagieren zu lassen - das schafft einen schönen Moment und alle können sich mitfreuen! Alle anderen Gäste sollten hier nicht sprechen sondern vorerst die Mikrophone stumm lassen, da es sonst schnell unruhig wird. (Dauer: ca. 5 Min.)

Auftakt & Happy Birthday (00:05'):
Nach der persönlichen Begrüßung und dem Überraschungsmoment gibt es 1-2 gut gelaunte Songs oder einen Lieblingssong des Geburtstagskinds. Anschließend lädt der oder die Musikerin ein, alle (mit stummem Mikrofon) einen bekannten Geburtstagssong (z.B. Happy Birthday, Viel Glück und viel Segen, Wie schön, dass du geboren bist...) mitzusingen. Hier kommen die Wunderkerzen, Luftschlangen und Taschenlampen a.k.a. Discobeleuchtung ins Spiel ( Vorbereitung ). (Dauer: ca. 10 Min.)

Gratulation & Glückwunsche (00:15'):
Jetzt gibt es einen Block, wo einige Gäste (Achtung: nicht alle) dem Geburtstagskind persönlich gratulieren können. Kündige in der Einladung an, dass einige Freunde das Wort ergreifen dürfen, aber nicht müssen. Idealerweise fragst du 4-5 Personen persönlich vorab, ob sie einen persönlichen Geburtstagsgruß in der großen Runde teilen würden. ( Vorbereitung ) Nach den kurzen Worten ist es wichtig, dass Du als Gastgeber kurz das Glas erhebst und alle gemeinsam auf das Geburtstagskind anstoßen. Dann kommt die nächste Person an die Reihe - kurze Ansprache, gemeinsam Anstoßen, nächste Person. Wichtig ist, dass Du die Personen direkt aufrufst und einlädst, das Wort zu ergreifen, damit weder peinliche Stille entsteht noch alle auf einmal durcheinander reden. (Dauer: max. 15 Min.)

Überleitung zum Mini-Konzert (00:30'):
Am Ende der Gratulations-Session ergreifst Du wieder das Wort und bedankst Dich bei den Gästen. Schön ist, kurz anzuerkennen, dass jetzt nicht alle zu Wort kamen, aber dass es nach dem Geburtstagskonzert die Möglichkeit gibt, im digitalen Raum zu bleiben und den Abend noch gemeinsam ausklingen zu lassen. Alle Geburtstagsgäste, die im kleinen Rahmen persönliche Glückwünsche loswerden wollen, können nach dem Geburtstagskonzert einfach noch da bleiben und haben anschließend die Möglichkeit, mit dem Geburtstagskind zu sprechen. (Dauer: ca. 5 Min.)

Das Geburtstagskonzert (00:35'):
Damit übergibst Du den Moderationsball wieder an den oder die Musikerin für den nächsten Programmpunkt: das online Geburtstagskonzert! Jetzt können sich alle - inklusive Dir - zurücklehnen und die Musik genießen. Alle Gäste können weiterhin im Chat Kommentare schreiben. Schön ist es, wenn die Zuhörer zwischen den Songs ihr Mikro aktivieren und man das Klatschen hört. Hier gestalten die Musiker das Programm ganz unterschiedlich und individuell. Meistens gibt es interaktive Elemente, alle können mitsingen oder mitklatschen, es gibt Fragen zu beantworten und natürlich können sich alle am Ende eine Zugabe wünschen. (Dauer: 20-30 Min.)

Ausklang und geselliges Beisammensein (00:60'):
Nach dem letzten Songs wird der oder die Musikerin sich bedanken und euch noch einen schönen Abend wünschen. Wichtig ist, dass er oder sie das online Treffen nicht beendet, selbst wenn er oder sie sich verabschiedet. Hier ist es wieder wichtig, dass Du direkt das Wort ergreifst und den offiziellen Teil des Abends mit dem Geburtstagskonzert beendest. Alle, die genug haben, können sich ohne schlechtes Gewissen verabschieden. Wer noch nicht genug hat, bleibt einfach da und kann mit einer kleineren Gruppe an motivierten Menschen noch etwas Zeit auf der digitalen Geburtstagsfeier verbringen. Du kennst bestimmt das Sprichwort: Je später der Abend, je lieber die Gäste. Das gilt für virtuelle Geburtstagsfeiern genau wie für Treffen vor Ort, wo sich am Ende alle in der Küche treffen... mit dem Unterschied, dass sich dieses Mal jeder an seiner eigenen Minibar bedient! (Dauer: open end!)