Ein eigenes Konzert veranstalten

So wirst Du selber zum Konzert-Host

Wie veranstalte ich ein Konzert mit SofaConcerts?

Malina - 02.08.2023

Du wolltest schon immer mal eine Band oder eine*n Sänger*in für ein privates Konzert engagieren? Live-Musik ist perfekt, um Geburtstage, Hochzeiten oder auch Firmenfeiern aufzupeppen oder einfach so gemeinsam zu feiern. In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt wie Du ein Konzert mit SofaConcerts veranstaltest und was es dabei zu beachten gilt. Du wirst sehen: ein eigenes Konzert zu veranstalten ist gar nicht schwer und bringt viel Freude mit sich - ganz ohne Gedrängel und teure Getränke!

1. Wie sieht mein Traumkonzert aus?

Das Schöne an einem selbstorganisierten Konzert ist, dass man dieses ganz nach den eigenen Wünschen und Vorstellungen gestalten kann. Daher ist es sinnvoll, am Anfang der Planung einmal innezuhalten und zu schauen, was man eigentlich möchte. Gibt es einen konkreten Anlass für Dein Konzert oder möchtest Du einfach so ein SofaConcert veranstalten? Wo soll das Konzert stattfinden? Welche Stimmung wünschst Du Dir? Sowohl Location, Anlass als auch Vorlieben beeinflussen, welcher Live-Act der richtige ist. Auf einer großen Party könnte beispielsweise eine mehrköpfige Band Stimmung machen, während zu einem intimen Wohnzimmerkonzert eher ein*e Singer-Songwriter*in passen könnte. Es ist Dein Konzert und sollte genau Deinen Vorstellungen entsprechen!

2. Musiker*innen entdecken, anfragen & buchen

Nun geht geht es daran, den passen Live-Act zu finden. Auf unserer Website kannst Du Dir Künstler*innen anzeigen lassen. Mithilfe der Ortsangabe und der Filterfunktionen kannst Du Deine Suche direkt eingrenzen und nur die passenden Ergebnisse bekommen. Nun kannst Du Dich durch die verschiedenen Profile klicken, die Musik der Künstler*innen anhören und Deine Favorit*innen mit einem Klick auf das Herz in Deiner Merkliste speichern.

Sobald Du eine Auswahl getroffen hast, kannst Du die Künstler*innen über ihre Profile kontaktieren und unverbindliche Anfragen stellen. (Unser Tipp: Schreibe am Besten direkt mehrere Künstler*innen an. So kannst Du ihre Angebote vergleichen und hast Alternativen falls Dein Favorit keine Zeit hat). Gib am besten so viele Informationen zu Deinem Event und Deinen Vorstellungen wie möglich, damit Du direkt ein konkretes Angebot bekommen kannst.

Nun heißt es abwarten! Die Künstler*innen melden sich zeitnah mit einem Angebot bei Dir zurück. Solltest Du mit dem Angebot zufrieden sein kannst Du es direkt verbindlich annehmen. Du hast noch Fragen oder Gegenvorschläge? Dann gehe gerne in den Austausch und bespreche vor der festen Buchung alles mit Deinem Wunsch-Act. Nach der verbindlichen Buchung erhältst Du die Kontaktdaten des Künstlers oder der Künstlerin und ihr könnt (falls gewünscht) telefonisch noch alle Details besprechen.

Musiker*innen für Deine Veranstaltung:

Weitere Künstler*innen entdecken!

Unsere Tipps für erfolgreiche Anfragen

Tipp Nr. 1: Frage immer gleich mehrere Künstler*innen für Dein Wunschdatum an. Möglicherweise ist Dein Favorit an Deinem Wunschtermin schon gebucht oder Du merkst beim Sichten der Angebote, dass Deine 2. Wahl doch besser auf Deine Vorstellungen eingehen kann als gedacht - oder dass die Chemie mit einem der Live-Acts einfach perfekt passt.

Tipp Nr. 2: Schreibe alles in die Anfrage, was Du schon weißt: Anzahl der Gäste, die gewünschte Spieldauer, eventuelle Musik- und Sonderwünsche etc. Wichtig ist auch ob Du Dir ein aktives Zuhörkonzert, Hintergrund-Musik wie bei einem Empfang oder interaktives Party- und Entertainmentprogramm wünschst. Je konkreter Du Deine Wünsche und die Rahmenbedingungen des Konzerts formulierst, desto besser können die Musiker*innen einschätzen, ob sie den Gig zusagen können.

3. Lade Deine Gäste ein

Nun ist es an der Zeit, Deinen Gästen Bescheid zu geben. Wen möchtest du bei diesem besonderen Event dabei haben - Freund*innen, Familie und/oder Kolleg*innen? Verschicke die Einladung so früh wie möglich, damit sich alle den Tag freihalten können. Am besten ist es, wenn Deine Gäste ca. 30 Minuten vor Konzertstart da sind, damit die Künstler*innen pünktlich starten können. Kreative Einladungsideen findest Du in diesem Blogartikel

4. Der Konzerttag ist da: Jetzt heißt es genießen!

Endlich ist es soweit: heute findet das Konzert statt! Du hast jetzt nur noch den Feinschliff vor Dir bevor es ans Genießen geht. Bereite Deine ausgewählte Location für den Live-Act und Deine Gäste vor. Willst Du noch eine Lichterkette aufhängen, Kissen zum Sitzen auslegen, Stühle bereitstellen oder ein Buffet aufbauen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt!

Sobald alles steht kannst Du Dich zurücklehnen und freuen. Schon bald trudelt Dein gebuchter Act ein, der zunächst seine Bühne vorbereitet. Je nachdem, was ihr besprochen habt, bringt er die Technik selbst mit oder leiht sich noch etwas von Dir. Bestenfalls kommen nun auch die ersten Gäste und machen es sich bequem. Alle da? Dann kann es ja los gehen!

Gut zu wissen: Konzerte sind immer Gemeinschaftserlebnisse. Du musst die Gage nicht alleine aufbringen. Eine Einschätzung, womit Du rechnen musst und Ideen, wie Du die Gage aufteilen kannst, findest Du in unserem Blogbeitrag zu Kostenaufwand und Finanzierungsideen fürs eigene Konzert mit SofaConcerts.